Who we are
Suggested text: Our website address is: http://skartagroup.local.
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select ”Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where we send your data
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
NYAB Oyj
Kauppurienkatu 7
90100 Oulu
privacy@nyabgroup.com
Henkilötietojen käsittely
NYAB käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sekä kansallisten tietosuojalainsäädäntöjen ja -ohjeistusten tietosuojaohjeistusten mukaisesti. Tietosuojatyön keskiössä on rekisteröidyn yksityisyydestä huolehtiminen sekä oikeuksien turvaaminen. NYAB sitoutuu käsittelemään toiminnassaan henkilötietoja tietosuojaperiaatteiden mukaisesti:
Tällä selosteella kerrotaan, miten NYAB käsittelee asiakkaidensa, verkkosivujen vierailijoiden sekä työnhakijoiden henkilötietoja.
Käsitteet
Käsittelyperusteet
Henkilötietojen käsittely edellyttää aina laista löytyvää käsittelyperustetta. Käytetty käsittelyperuste vaikuttaa merkittävästi siihen, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on suhteessa rekisterinpitäjään.
Suostumus
Suostumus on käsittelyperusteena esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Sopimus
Sopimus on käsittelyperusteena esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Mistä tietoja kerätään
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti työnhakijalta tai asiakkaalta itseltään. Työnhakijasta käsiteltävät tiedot ovat tämän työhakemuksessa tai CV:ssä luovuttamia tietoja. Rekisteröidyn suostumuksella henkilötietoja voidaan kerätä myös muilta tahoilta, kuten suosittelijoilta, joiden yhteystiedot työnhakija on oma-aloitteisesti toimittanut.
Asiakkaan tietoja voidaan kerätä tiedotteiden tilaamisen yhteydessä verkkosivujen nettisivujen tilauslomakkeelta tai muista tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Verkkosivuilla käytetään eväsiteitä, jotka tallentavat tietoa käyttäjästä.
Mitä tietoja käsitellään
NYAB käsittelee työnhakijoista vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat rekrytointiprosessin kannalta tarpeellisia ja jotka liittyvät työsuhteen tai potentiaalisen työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen.
Asiakkaista käsitellään vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia asiakassuhteen hoitamiseksi.
Rekisteröidyistä käsitellään mm. seuraavia tietoja:
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset sekä siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Asiakkaiden tai työnhakijoiden tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tällä sivustolla käytetään Google Analytics -analytiikkapalvelua. Se käyttää evästeitä, jotka ovat käytännössä tietokoneelle sijoitettuja tekstitiedostoja. Niiden avulla saadaan tietoa siitä, miten sivustoa käytetään. Evästeen tuottamat tiedot (ml. IP-osoite) välitetään ja tallennetaan Googlen palvelimille. Tietojen avulla Google analysoi, miten käyttäjä sivustoa käyttää. Se laatii eri toiminnoista raportteja verkkosivuston operaattoreille ja tarjoaa myös muita sivuston toimintoihin ja internetin käyttöön liittyviä palveluja.
Google voi myös siirtää nämä tiedot ulkopuoliselle toimijalle, jos laki näin vaatii tai jos joku ulkopuolinen toimija käsittelee tietoja Googlen puolesta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Henkilötietojen poisto
Henkilötietoja käsitellään vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai niin kauan kuin laki ja säännökset sitä edellyttävät.
Esimerkkejä säilytysajoista:
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät käytetyn henkilötiedon käsittelyperusteen mukaan.
Tietoturva
Henkilötiedot on suojattu pääsynhallinnan keinoin sekä tarvittavin muin teknisin keinoin. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain työtehtäviensä perusteella siihen oikeutetut henkilöt. Henkilötietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen määräytyvät lainsäädännön ja siihen perustuvan organisaation ohjeistuksen perusteella.
Selosteen muuttaminen ja yhteydenottokanava
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa ota yhteyttä osoitteeseen privacy@nyabgroup.com.
Tähän tietosuojaselosteeseen saatetaan tehdä ajoittain muutoksia, kun tietosuojalain muutokset tai henkilötietojen käsittelyn muutokset niin edellyttävät.
